Việc bắt đầu từ những công việc cơ bản sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nhân sự và chuẩn bị cho sự phát triển trong tương lai. Nói một cách đơn giản, nhân sự chính là cột mốc quan trọng trong hệ thống tổ chức của một doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của bộ phận này là tăng cường hiệu suất làm việc và năng suất của nguồn lực nhân sự của công ty. Khi công ty muốn tăng cường lợi thế cạnh tranh thông qua mở rộng quy mô nhân sự, bộ phận nhân sự phải tiến hành các hoạt động tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài phù hợp.
>>> Xem thêm : việc làm tại nhà – Những Lợi Ích và Thách Thức Đặt Ra Trước Những Người Làm Việc Trong Ngành Nhân Sự
Trách nhiệm của nhân viên nhân sự bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp. Đặc biệt, việc sắp xếp công việc một cách hợp lý giúp nhân viên nhân sự tránh được tình trạng quá tải công việc và stress. Nhân viên nhân sự thường phải sử dụng máy tính để xử lý các văn bản, biểu mẫu và bảng tính liên quan đến quản lý nhân sự.
Nhân viên nhân sự thường là người đầu tiên tiếp xúc và tạo điều kiện cho sự phát triển của nhân viên mới, từ việc hướng dẫn công việc đến việc giới thiệu văn hóa tổ chức. Tóm lại, vai trò nhân sự đòi hỏi sự linh hoạt, khéo léo và kiên nhẫn để đối mặt với những thách thức đa dạng và áp lực từ mọi phía trong tổ chức. Cần lưu ý rằng các con số trên chỉ là mức lương trung bình và có thể biến động tùy thuộc vào ngành nghề, vùng lãnh thổ và điều kiện kinh doanh của từng tổ chức.
Ngoài ra, nhân viên Hành chính Nhân sự thường phải thực hiện các công việc hỗ trợ như chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, sắp xếp lịch trình và quản lý hồ sơ công ty. Trong quá trình làm việc, nhân viên Hành chính Nhân sự cũng phải thực hiện các công việc liên quan đến chuyển phát nhanh và giao nhận văn thư, hóa đơn và các hợp đồng.
Vai trò của họ không chỉ là quan trọng mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển của doanh nghiệp, cùng với các bộ phận khác như Kinh doanh, IT, Kế toán, Marketing, và nhiều bộ phận khác. Cuối cùng, họ cũng phải cung cấp thông tin về quyền lợi, nghĩa vụ và chính sách của công ty cho nhân viên mới để họ có thể làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc mới.
Họ cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như Kế toán và Tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xử lý tiền lương và các khoản chi phí liên quan. Họ cũng phải theo dõi và cập nhật hồ sơ khen thưởng, kỷ luật của nhân viên để đảm bảo thông tin được lưu trữ đúng cách và dễ dàng truy cập.
Trong lãnh vực nhân sự, headhunter đôi khi được gọi là “săn đầu người”, đặc trưng bởi khả năng tìm kiếm và thu hút các ứng viên tài năng cho các doanh nghiệp. Headhunter cũng phải đảm bảo rằng thông tin và hồ sơ của ứng viên được bảo mật và xử lý một cách chuyên nghiệp và minh bạch.
>>> Xem thêm : tìm việc làm – Tìm Hiểu Về Những Cơ Hội Nghề Nghiệp và Những Rủi Ro Trong Lĩnh Vực Nhân Sự
