Trong thời đại công nghiệp 4.0, những đơn vị có thiên hướng cập nhật công nghệ để quản trị nguồn lực của mình 1 phương pháp tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi bật trong vai trò quản trị nhiều tiện ích. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được nhiều đơn vị đến vậy?
ngày nay, thực trạng các công ty Việt Nam dùng rộng rãi phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ làm dữ liệu bị phân tán, công việc điều hành phát triển thành khó khăn lúc phải lắp nối Thống kê, dữ liệu trong khoảng các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, những Con số số liệu mang thể không xác thực, tiêu tốn phổ biến thời kì và công sức của đơn vị trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là giải pháp tối ưu mà các công ty mang thể ứng dụng. ngoài ra khi nào thì đơn vị nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy lợi ích 1 cách thức triệt để?
lúc nào thì công ty nên tiêu dùng hệ thống ERP
khi doanh nghiệp đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần một phần mềm quản trị đơn vị để giải quyết triệt để những vấn đề gặp phải. những trắc trở đó chính là:
Thứ nhất: khi công ty đang phải sử dụng quá phổ quát những cái phần mềm khác nhau như phần mềm coi ngó khách hàng, phần mềm kế toán…Việc này với thể làm cho bạn cảm thấy thuận tiện trong tạm. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều khá phải chăng, tổ chức của bạn sở hữu thể chi trả lập tức. Và chúng cũng tức tốc giải quyết các vấn đề đang gặp phải của riêng một phòng ban nào ấy.
lúc các phần mềm này được chạy song hành sở hữu nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự liên kết giữa các bộ phận, dẫn tới chồng chéo trong quá trình xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng liên quan chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay tình trạng bán hàng can dự trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, khi xem Thống kê hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng phòng ban, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp các Thống kê của các bộ phận thành 1 Con số hợp nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp rất nhiều các phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang dùng lại sở hữu nhau. khi dùng ERP, phần đông các phòng ban trong tổ chức sẽ sử dụng cùng 1 cơ sở vật chất dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục phải chăng bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời kì hơn, theo đấy đơn vị sẽ phát triển tốt hơn.
Thứ hai: công đoạn tổng hợp thông báo, Thống kê mất quá phổ thông thời gian
Là người khiến buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ kiếm tìm, tổng hợp thông tin mang thể ảnh hưởng tới việc đưa ra quyết định. mang một hệ thống ERP, bạn với thể với được 1 dòng nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời điểm nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một cái laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời kì tổng hợp Báo cáo, những nhân viên của bạn có thể dùng chúng để tương tác sở hữu khách hàng, kiếm tìm những tín dụng mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc đấy sẽ giúp từng người hoàn thành công tác rẻ hơn, xúc tiến đơn vị của bạn tiến tốc độ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở thành cạnh tranh
thông thường, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần tới phần mềm ERP tới trong khoảng phòng kế toán của bạn. giả dụ nhân viên của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân kể các thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu 1 hệ thống ERP với xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
như vậy sở hữu Thống kê tài chính – nếu chúng tiêu tốn của bạn quá phổ biến thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống thông qua vô số bảng tính, thì đơn vị của bạn nên tậu đến giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng viên chức kế toán khỏi các công tác tay chân, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác sở hữu người mua kém hiệu quả
lúc những doanh nghiệp càng ngày càng lớn mạnh, một trong những trở ngại đau đầu nhất của họ chính là điều hành hàng tồn kho. khi hàng tồn kho lệch lạc, nhân viên coi sóc quý khách hoặc bán hàng sở hữu thể cung cấp các thông báo lệch lạc cho người dùng, trong khoảng đó, khiến mất uy tín của doanh nghiệp.
sở hữu hệ thống ERP, viên chức của mọi phòng ban đều với quyền truy hỏi cập thông tin cập nhật, giải đáp chóng vánh các câu hỏi của người mua đặt ra, cùng lúc dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ chính xác, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của công ty đã được khắc phục triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
