hiện tại trên thị trường có phần lớn hệ thống phần mềm ERP, nhưng đặc điểm cũng như yêu cầu triển khai hệ thống này thế nào thì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm chắc. Chúng ta cùng Phân tích rõ hơn qua bài viết sau.
Tính linh hoạt của hệ thống ERP
một trong những đặc điểm đáng lưu ý nhất của ERP là nó rất linh hoạt trong việc cài đặt những phân hệ theo yêu cầu tổ chức. Điều này thiết bị cho ERP khả năng mở mang và tăng trưởng theo thời gian tùy thuộc từng dòng hình doanh nghiệp mà không khiến ảnh hưởng quá phổ quát đến cấu trúc của hệ thống.
ERP thay thế những hệ thống máy tính riêng lẻ ở các phòng ban trong 1 doanh nghiệp bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ khác nhau và tạo nên 1 mối quan hệ hợp nhất với nhau. bởi thế, trong phần đông những trường hợp, quá trình triển khai ERP được chia thành nhiều thời kỳ, như vậy, tổ chức có thể đề xuất cài đặt trước một vài phân hệ mà doanh nghiệp cần, những phân hệ còn lại mang thể cài đặt sau mà ko ảnh hưởng tới hệ thống.
>>> Xem thêm: Phần mềm điều hành sản xuất
triển khai hệ thống ERP cần đạt những đề xuất nào?
có thể thấy rằng một phần mềm ERP được Tìm hiểu cao khi những số liệu, Báo cáo Con số của nó sở hữu thể góp phần giúp nhà quản trị khai thác được thông tin, kiểm soát và ra quyết định đúng đắn. Dựa trên hệ quy chiếu đấy, 1 Dự án ERP được xem là khai triển thành công lúc giải quyết được các đề nghị cụ thể sau của tổ chức.
-
truy cập thông báo mau chóng, an toàn và ổn định: Hệ thống ERP cho phép người dùng truy nã cập nguồn dữ liệu của tổ chức mau chóng. sở hữu khả năng phân quyền sử dụng dữ liệu và dạng dữ liệu nào được phép tiêu dùng trong phạm vi quyền hạn được phân bổ.
-
Giúp đồng bộ những nguồn dữ liệu và quy trình xử lý trùng lặp: bắt buộc quan trọng mà bất kỳ hệ thống ERP nào cũng phải đáp ứng chính là khả năng đồng bộ dữ liệu & tích hợp dữ liệu. các nguồn dữ liệu trong doanh nghiệp dù nằm ở đâu ví như được đồng bộ thì sẽ làm cho giảm sự trùng lặp và tăng tính thống nhất cho dữ liệu. trong khoảng những hệ thống khác mang thể tầm nã cập vào cộng một dữ liệu và việc đổi thay dữ liệu được kiểm soát chặt chẽ.
-
Giảm thời kì truyền chuyên chở thông tin giữa các phòng ban trong doanh nghiệp: thứ tự buôn bán thường bị ngắt quãng bởi sự chậm trễ trong thời kỳ xử lý và Báo cáo giữa những phòng ban. Hệ thống ERP đảm bảo khiến cho hạn chế thời kì chậm trễ trong việc chuyển thông tin giữa những phòng ban trong công ty.
-
Giảm giá bán vô lý: Tiết kiệm thời kì, tăng khả năng quản lý bằng 1 hệ thống phân tích toàn diện mọi mặt trong một doanh nghiệp. Hệ thống ERP giúp những quy trình xử lý dùng những nguồn lực với sẵn và các kết quả xử lý sẽ luôn được sẵn sàng cho một thứ tự khác.
-
Khả năng cân xứng nhanh có quy trình kinh doanh: Hệ thống ERP đáp ứng rẻ cho việc đổi thay các thứ tự buôn bán của đơn vị hoặc tái cấu trúc tổ chức. những thành phần trong hệ thống mang thể được thêm vào hoặc bớt đi cho phù hợp mang mục đích dùng.
-
Duy trì tính năng bảo trì hệ thống một cách thường xuyên, liên tục: Nhà sản xuất và khai triển các hệ thống ERP thường ký kết có doanh nghiệp những hiệp đồng hỗ trợ dài hạn như là 1 phần của việc tìm hệ thống. Điều này sẽ giúp nhà phân phối và khai triển bám sát các bắt buộc thay đổi hệ thống trong khoảng phía đơn vị.
-
tăng cường khả năng mở mang hệ thống: những hệ thống ERP thường được yêu cầu có khả năng tích hợp sở hữu những hệ thống mang sẵn của đơn vị hoặc những hệ thống được thêm vào như hệ thống quản lý quan hệ người dùng (CRM) hay hệ thống điều hành chuỗi cung cấp (DMS).
-
Đáp ứng đề xuất thương mại điện tử và buôn bán số: Nguồn dữ liệu của công ty phải đáp ứng trực tiếp đề nghị thương mại điện tử của công ty và được kiểm soát chặt chẽ duyệt cơ chế bảo mật và phân quyền phù hợp cho các bộ phận phụ trách liên quan.
Trên đây chỉ là những nét khái quát nhất về đặc điểm và những yêu cầu triển khai của hệ thống ERP. Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn về tiến trình triển khai phần mềm ERP trong doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ tới chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và demo giải pháp qua số hotline: 092.6886.855.
