Điều hành kho sáng tạo bằng QR code/Barcode: Hiệu quả, chính xác

0
67

QR code là cách thức được phổ biến đơn vị đưa vào dùng nhằm điều hành kho hàng của mình được chóng vánh, hiệu quả và chính xác. Hãy cùng Tìm hiểu rõ hơn về cách quản lý kho sáng tạo kiểu mới này.

bí quyết quản lý kho bằng Barcode/QR code

Ngay lúc phòng ban cung ứng tiếp thụ sản phẩm và nhập các thông tin cấp thiết lên phần mềm ERP như: mã sản phẩm, tên sản phẩm, lô cung ứngquy trình cung ứng, số lượng sản phẩm/ lô, ngày sản xuất, công thức sản xuất… Phần mềm ERP sẽ tự động mã hóa các thông báo thành các ô vuông mang đựng những kí tự bao gồm các thông báo hoàn thiện của sản phẩm. Sau đó người phân phối sẽ in ra để dán lên thành phẩm khi hoàn thiện.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khi nhập kho hoặc xuất kho, viên chức kho chỉ cần sử dụng máy Handy Terminal quét QR code dán trên sản phẩm, thông báo về số lượng nhập/ xuất kho sẽ được máy ghi nhận và tự động đếm số lượng cùng lúc liên kết  phần mềm để tự động tạo phiếu xuất/nhập kho nhanh chóng xác thực, giảm 50% thời gian nhập liệu, tránh tối đa các lầm lẫn nghiệp vụ. sở hữu nhiệm vụ kiểm kê sản phẩm, doanh nghiệp cũng trở thành tiện dụng hơn lúc thực hiện các thao tác thuần tuýđó là: tiêu dùng máy Handy Terminal quét QR code trên sản phẩm và mọi thông tin về sản phẩm đều sẽ hiện lên màn hình máy quét thông minh. Nhờ vậy tổ chức mang thể quản lý kho thông minh nhằm tối ưu những chi phí cần bỏ ra.

ích lợi của quản lý kho theo QR code

  • Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho: khi quét mã QR code trên sản phẩm số lượng nhập/ xuất được tính vào máy và chuyển về phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho/xuất kho tự động thành ra giảm 50% thời gian nhập liệu, những thao tác nhập số liệu tránh tối đa các lầm lẫn nghiệp vụ.

  • Giảm 100% nhầm lẫn khi tạo phiếu nhập xuất hàng

  • điều hành tổng quan theo thời kì thực: cho phép các vị trí điều hành then chốt trong công ty  thể kiểm soát thông tin hàng hóa của công ty tại bất kỳ thời khắc nào

  • Tiết kiệm thời gian: định vị được khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời kì trong việc lấy hàng hóa

  • Chủ động trong sản xuất: cảnh báo lúc các sản phẩm trong kho gần hết. Tích hợp sở hữu bộ phận cung cấpnhà sản xuất để chuẩn bị vật liệu nhu yếu cho kế hoạch phân phối

  • Cho phép điều hành đa dạng vị trí kho

  • Kiểm soát kho mau chóng chuẩn xácgiảm thiểu thất thoát, ăn lận hàng hóa

  • Giảm chi phí hoạt động của công tynâng cao hiệu quả vốn lưu động

  • Kiểm kho ngay trên phần mềm hoặc đơn thuần là bằng loại máy cầm tay Handy Terminal gọn nhẹ.

Sự phối hợp hoàn hảo giữa máy Handy Terminal và module kho trên phần mềm ERP đem đến phổ quát lợi ích

Việc triển khai QR code cho bài toán giải pháp kho thông minh của các doanh nghiệp đòi hỏi nghiệp vụ của nhà triển khai phần mềm rất nhiều. Một số nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp FDI tin dùng đó là giải pháp quản trị kho thông minh 3S iWarehouse do Công ty CP Công nghệ ITG phát triển. Là đơn vị CNTT tại Việt Nam đi tiên phong trong cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ chuyên ngành. Đến nay ITG là đối tác của hơn 1.000 khách hàng là các công ty, tập đoàn lớn trong cả nước. 3S ERP cho phép mã hóa thông tin sản phẩm theo mã QR code/Barcode với công nghệ đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả trong công việc cũng như khả năng xử lý công việc.